{"id":167706,"date":"2026-01-27T21:55:06","date_gmt":"2026-01-27T21:55:06","guid":{"rendered":"https:\/\/tsmarts.com\/politica-de-privacidad\/"},"modified":"2026-01-29T16:29:52","modified_gmt":"2026-01-29T16:29:52","slug":"politica-de-privacidad","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/tsmarts.com\/es\/politica-de-privacidad\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de privacidad"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column width=\u00bb1\/1″][vc_column_text text_color=\u00bbcolor-jevc\u00bb uncode_shortcode_id=\u00bb537575″ text_color_type=\u00bbuncode-palette\u00bb]<\/p>\n

Pol\u00edtica de privacidad<\/span><\/h3>\n

1. Pre\u00e1mbulo<\/span><\/h4>\n

Publicado en mayo de 2016, el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD) regula la protecci\u00f3n de las personas f\u00edsicas con respecto al tratamiento de datos personales y a la libre circulaci\u00f3n de dichos datos, sustituyendo a la Directiva 95\/46\/CE, que fue incorporada al ordenamiento jur\u00eddico portugu\u00e9s por la Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales, Ley n.\u00ba 67\/98, de 26 de octubre. Esta \u00faltima ley fue posteriormente derogada por la Ley n.\u00ba 58\/2019, de 8 de agosto, que garantiza la aplicaci\u00f3n del RGPD en territorio nacional.<\/span><\/p>\n

La aprobaci\u00f3n de este marco regulatorio tiene como objetivo aumentar la confianza de los ciudadanos en las entidades p\u00fablicas y privadas mediante la creaci\u00f3n de un r\u00e9gimen jur\u00eddico m\u00e1s estable, claro y predecible, poniendo fin a las diferencias que exist\u00edan anteriormente entre las legislaciones nacionales de los distintos Estados miembros.<\/span><\/p>\n

El RGPD introduce cambios significativos en la relaci\u00f3n entre los responsables del tratamiento y los interesados, incluso en la relaci\u00f3n laboral.<\/span><\/p>\n

La preocupaci\u00f3n por la privacidad de sus empleados no es un tema nuevo para TSMARTS, S.A., que siempre ha llevado a cabo sus actividades cumpliendo con los derechos m\u00e1s fundamentales de sus empleados. Prueba de esta preocupaci\u00f3n se encuentra en la normativa interna existente, que proporciona toda la informaci\u00f3n relevante a los empleados.<\/span><\/p>\n

Este Reglamento tiene como objetivo materializar la preocupaci\u00f3n por la Protecci\u00f3n de Datos Personales de forma transversal, aplic\u00e1ndola a toda la estructura interna de la empresa, as\u00ed como aclarar las condiciones en las que se lleva a cabo el tratamiento de datos personales, de acuerdo con los principios descritos en el art\u00edculo 5 del RGPD.<\/span><\/p>\n

Cap\u00edtulo I \u2013 Disposiciones Generales<\/span><\/h3>\n

Cl\u00e1usula 1 \u2013 \u00c1mbito de aplicaci\u00f3n<\/span><\/h4>\n
    \n
  1. Este Reglamento se aplica a todos los colaboradores, internos y externos, independientemente de la naturaleza de su relaci\u00f3n con TSMARTS, S.A., en adelante denominada TSMARTS, as\u00ed como a sus directores y miembros del consejo de administraci\u00f3n.<\/span><\/li>\n
  2. Este Reglamento enumera las operaciones de tratamiento de datos personales llevadas a cabo por TNORD-TECH, las condiciones para su licitud y los plazos de conservaci\u00f3n de los datos, teniendo en cuenta los principios fundamentales de la protecci\u00f3n de datos personales y el pleno respeto de los derechos de los interesados.<\/span><\/li>\n
  3. Este Reglamento establece los derechos y obligaciones de los colaboradores de TSMARTS en relaci\u00f3n con el tratamiento de datos personales, adem\u00e1s de orientar los deberes de la empresa como responsable de dicho tratamiento.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Cl\u00e1usula 2 \u2013 Definiciones<\/span><\/h4>\n

    A los efectos de este Reglamento y del Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD), se aplicar\u00e1n las siguientes definiciones:<\/span><\/p>\n

    a) \u201cDatos personales\u201d<\/strong>: toda informaci\u00f3n relativa a una persona f\u00edsica identificada o identificable (\u00abinteresado\u00bb); se considerar\u00e1 persona f\u00edsica identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un n\u00famero de identificaci\u00f3n, datos de localizaci\u00f3n, un identificador electr\u00f3nico o uno o varios elementos propios de la identidad f\u00edsica, fisiol\u00f3gica, gen\u00e9tica, ps\u00edquica, econ\u00f3mica, cultural o social de dicha persona;<\/span><\/p>\n

    b) \u201cTratamiento\u201d<\/strong>: cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organizaci\u00f3n, estructuraci\u00f3n, conservaci\u00f3n, adaptaci\u00f3n o modificaci\u00f3n, extracci\u00f3n, consulta, utilizaci\u00f3n, comunicaci\u00f3n por transmisi\u00f3n, difusi\u00f3n o cualquier otra forma de habilitaci\u00f3n de acceso, cotejo o interconexi\u00f3n, limitaci\u00f3n, supresi\u00f3n o destrucci\u00f3n;<\/span><\/p>\n

    c) \u201cResponsable del tratamiento\u201d<\/strong>: la persona f\u00edsica o jur\u00eddica, autoridad p\u00fablica, servicio u otro organismo que, solo o junto con otros, determine los fines y medios del tratamiento de datos personales; en este caso, el responsable del tratamiento es TSMARTS;<\/span><\/p>\n

    d) \u201cEncargado del tratamiento\u201d<\/strong>: la persona f\u00edsica o jur\u00eddica que trata datos personales por cuenta del responsable del tratamiento;<\/span><\/p>\n

    e) \u201cDatos relativos a la salud\u201d<\/strong>: datos personales relativos a la salud f\u00edsica o mental de una persona f\u00edsica, incluida la prestaci\u00f3n de servicios de atenci\u00f3n sanitaria, que revelen informaci\u00f3n sobre su estado de salud;<\/span><\/p>\n

    f) \u201cAutoridad de control\u201d<\/strong>: la Comisi\u00f3n Nacional de Protecci\u00f3n de Datos (CNPD);<\/span><\/p>\n

    g) \u201cConsentimiento\u201d<\/strong> del interesado: toda manifestaci\u00f3n de voluntad libre, espec\u00edfica, informada e inequ\u00edvoca por la que el interesado consiente, mediante una declaraci\u00f3n o una clara acci\u00f3n afirmativa, el tratamiento de datos personales que le conciernen.<\/span><\/p>\n

    Cap\u00edtulo II \u2013 Tratamiento de Datos Personales<\/span><\/h3>\n

    Cl\u00e1usula 3 \u2013 Licitud del Tratamiento de Datos Personales<\/span><\/h4>\n
      \n
    1. El tratamiento de datos personales llevado a cabo por TSMARTS en el contexto laboral se basa en los siguientes fundamentos jur\u00eddicos:<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

      a) Necesidad para la ejecuci\u00f3n de un contrato en el que el interesado es parte, a saber, el contrato de trabajo, de conformidad con el art\u00edculo 6, apartado 1, letra b) del RGPD;<\/span>
      \nb) Cumplimiento de obligaciones legales, de conformidad con el art\u00edculo 6, apartado 1, letra c) del RGPD, de acuerdo con el C\u00f3digo de Trabajo portugu\u00e9s y, en el caso de la salud laboral, la Ley n.\u00ba 102\/2009;<\/span>
      \nc) Inter\u00e9s leg\u00edtimo del responsable del tratamiento, en los casos que impliquen el uso de sistemas de videovigilancia, comunicaciones internas a los empleados y la recogida de im\u00e1genes de los empleados en eventos internos de TSMARTS, de conformidad con el art\u00edculo 6, apartado 1, letra f) del RGPD;<\/span>
      \nd) Consentimiento del interesado, en el caso de comunicaciones promocionales y el uso de im\u00e1genes de los empleados para v\u00eddeos promocionales o comunicaciones externas;<\/span>
      \ne) Tratamiento de categor\u00edas especiales de datos, ya sea en el contexto de ex\u00e1menes m\u00e9dicos laborales y preventivos, pruebas de alcohol y sustancias psicoactivas, o el tratamiento de datos resultante de la contrataci\u00f3n de seguros obligatorios, con base en el art\u00edculo 9, apartado 2, letras b) y h) del RGPD.<\/span><\/p>\n

        \n
      1. Los datos personales de clientes, proveedores o terceros tratados por TSMARTS se tratan con los siguientes fundamentos jur\u00eddicos:<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

        a) Necesidad para la ejecuci\u00f3n de un contrato, con el fin de gestionar los contratos con los clientes, de conformidad con el art\u00edculo 6, apartado 1, letra b) del RGPD.<\/span>
        \nb) Inter\u00e9s leg\u00edtimo del responsable del tratamiento, para el env\u00edo de comunicaciones de campa\u00f1as y acciones promocionales relacionadas con productos y servicios contratados con el cliente, comunicaciones institucionales o comunicaciones que entren dentro del \u201cuso social\u201d con terceros con los que TSMARTS tiene una relaci\u00f3n institucional, as\u00ed como el uso de sistemas de videovigilancia.<\/span>
        \nc) Cumplimiento de una obligaci\u00f3n legal, a saber, la facturaci\u00f3n, de conformidad con el Decreto-Ley n.\u00ba 28\/2019, de 15 de febrero.<\/span>
        \nd) Tratamiento basado en el consentimiento prestado por el cliente para otras situaciones.<\/span><\/p>\n

        Cl\u00e1usula 4 \u2013 Recogida de datos<\/span><\/h4>\n
          \n
        1. La recogida de datos para su posterior tratamiento deber\u00e1 realizarse de conformidad con la legislaci\u00f3n aplicable y las mejores pr\u00e1cticas conocidas.<\/span><\/li>\n
        2. La recogida de datos deber\u00e1 tener en cuenta los derechos de los interesados, la base jur\u00eddica que autoriza el tratamiento, la finalidad de la recogida y el cumplimiento de las obligaciones contractuales o legales.<\/span><\/li>\n
        3. Siempre que est\u00e9 disponible, deber\u00e1 utilizarse un formulario espec\u00edfico dise\u00f1ado para la recogida de datos.<\/span><\/li>\n
        4. Cuando no exista un formulario espec\u00edfico, la recogida de datos deber\u00e1 seguir criterios de necesidad e indispensabilidad de la informaci\u00f3n solicitada.<\/span><\/li>\n
        5. El uso de los datos recogidos para fines posteriores, cuando no se base en el consentimiento, deber\u00e1 cumplir con las condiciones establecidas en el art\u00edculo 6, apartado 4 del RGPD.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

          Cl\u00e1usula 5 \u2013 Intercambio de datos personales con terceros<\/span><\/h4>\n
            \n
          1. TSMARTS podr\u00e1 contratar a encargados del tratamiento para que presten servicios que impliquen el tratamiento de datos personales, garantizando el cumplimiento de los principios de protecci\u00f3n de datos y los derechos de los interesados mediante contratos de conformidad con el art\u00edculo 28 del RGPD.<\/span><\/li>\n
          2. En cumplimiento de las obligaciones legales, TSMARTS est\u00e1 obligada a transmitir los datos personales de los empleados a las autoridades p\u00fablicas competentes, limitando dicha transmisi\u00f3n a los datos estrictamente necesarios.<\/span><\/li>\n
          3. Cualquier otra divulgaci\u00f3n de datos personales a terceros deber\u00e1 cumplir con los l\u00edmites legales establecidos por el RGPD y la legislaci\u00f3n relacionada.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

            Cl\u00e1usula 6 \u2013 Medidas t\u00e9cnicas y organizativas<\/span><\/h4>\n
              \n
            1. El tratamiento de datos personales llevado a cabo por TSMARTS se rige por un conjunto de medidas t\u00e9cnicas y organizativas, a saber:<\/span>
              \na) Nombramiento de un Delegado de Protecci\u00f3n de Datos y divulgaci\u00f3n de sus datos de contacto;<\/span>
              \nb) Creaci\u00f3n de mecanismos para responder a las solicitudes de derechos de los interesados;<\/span>
              \nc) Definici\u00f3n de perfiles de acceso a sistemas y medios que contengan datos personales;<\/span>
              \nd) Establecimiento de canales dedicados para responder a incidentes de datos personales, a saber, el correo electr\u00f3nico rgpd@tnord.pt<\/a>;<\/span>
              \ne) Creaci\u00f3n de procedimientos para llevar a cabo Evaluaciones de Impacto de la Protecci\u00f3n de Datos siempre que sea legalmente requerido o decidido por la direcci\u00f3n;<\/span>
              \nf) Cumplimiento de la protecci\u00f3n de datos desde el dise\u00f1o y por defecto, de conformidad con el art\u00edculo 25 del RGPD.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

              Cl\u00e1usula 7 \u2013 Seguridad del tratamiento<\/span><\/h4>\n
                \n
              1. Todo tratamiento de datos personales bajo la responsabilidad de TSMARTS cumple con las medidas tecnol\u00f3gicas y de procedimiento destinadas a garantizar la seguridad, ya sean implementadas interna o externamente.<\/span><\/li>\n
              2. Los datos personales en formato f\u00edsico (papel) reciben el mismo nivel de seguridad que los datos almacenados en formato digital.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                Cl\u00e1usula 8 \u2013 Medidas de seguridad<\/span><\/h4>\n
                  \n
                1. Dependiendo de la naturaleza y las caracter\u00edsticas del tratamiento, TSMARTS aplica medidas para:<\/span>
                  \na) Impedir el acceso no autorizado a documentos que contengan datos personales;<\/span>
                  \nb) Impedir la lectura, copia, alteraci\u00f3n o destrucci\u00f3n no autorizadas de los medios de datos;<\/span>
                  \nc) Garantizar la trazabilidad del acceso a los medios que contengan datos personales.<\/span><\/li>\n
                2. Cualquier colaborador, director o administrador de TSMARTS se compromete a cumplir con este Reglamento, en particular mediante:<\/span>
                  \na) No divulgar las contrase\u00f1as del sistema;<\/span>
                  \nb) No almacenar contrase\u00f1as autom\u00e1ticamente;<\/span>
                  \nc) Adoptar pol\u00edticas de \u201cescritorio limpio\u201d;<\/span>
                  \nd) Utilizar los dispositivos electr\u00f3nicos de forma responsable, incluyendo el cierre de sesi\u00f3n cuando est\u00e9 ausente, evitando las redes p\u00fablicas y no instalando software no autorizado.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                  Cl\u00e1usula 9 \u2013 Compromiso de confidencialidad<\/span><\/h4>\n
                    \n
                  1. Todos los datos personales tratados por TSMARTS est\u00e1n sujetos a obligaciones de confidencialidad.<\/span><\/li>\n
                  2. De acuerdo con el principio de privilegio m\u00ednimo, el acceso a los datos se limita a lo estrictamente necesario para las funciones laborales.<\/span><\/li>\n
                  3. Todos los miembros de TSMARTS se comprometen a cumplir con las obligaciones de confidencialidad y seguridad enumeradas en los puntos a) a l).<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                    Cl\u00e1usula 10 \u2013 Violaciones de datos personales<\/span><\/h4>\n
                      \n
                    1. Todas las violaciones de datos personales se gestionan de acuerdo con los procedimientos establecidos.<\/span><\/li>\n
                    2. Las violaciones sospechosas o confirmadas deben ser comunicadas a rgpd@tnord.pt<\/a>.<\/span><\/li>\n
                    3. Cualquier violaci\u00f3n debe ser comunicada al Delegado de Protecci\u00f3n de Datos en un plazo de 24 horas desde su detecci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                      Cap\u00edtulo III \u2013 Derechos del interesado<\/span><\/h3>\n

                      Cl\u00e1usula 11 \u2013 Cumplimiento de los derechos del interesado<\/span><\/h4>\n
                        \n
                      1. Los interesados ser\u00e1n informados de acuerdo con el art\u00edculo 13 del RGPD en el momento de la recogida de datos.<\/span><\/li>\n
                      2. Los interesados tienen derecho de acceso, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n, limitaci\u00f3n, oposici\u00f3n y portabilidad de los datos, con sujeci\u00f3n a las limitaciones legales.<\/span><\/li>\n
                      3. Las solicitudes deben ser remitidas al Delegado de Protecci\u00f3n de Datos en un plazo de 24 horas desde su recepci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                        Cap\u00edtulo IV \u2013 Tratamiento de datos personales en el contexto laboral<\/span><\/h3>\n

                        Cl\u00e1usula 12 \u2013 Gesti\u00f3n del tiempo y del acceso<\/span><\/h4>\n
                          \n
                        1. El control de asistencia se realiza mediante una tarjeta de empleado que contiene \u00fanicamente el nombre y el n\u00famero de identificaci\u00f3n del empleado.<\/span><\/li>\n
                        2. El acceso a las zonas sensibles est\u00e1 restringido al personal autorizado.<\/span><\/li>\n
                        3. Las listas de personal autorizado se revisan siempre que sea necesario.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                          Cl\u00e1usula 13 \u2013 Gesti\u00f3n de recursos humanos<\/span><\/h4>\n
                            \n
                          1. Los datos de los empleados podr\u00e1n ser compartidos con las autoridades p\u00fablicas y las entidades de formaci\u00f3n en cumplimiento de las obligaciones legales.<\/span><\/li>\n
                          2. Los datos se conservan durante un a\u00f1o despu\u00e9s de la finalizaci\u00f3n del contrato, a menos que se apliquen requisitos legales o judiciales.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                            Cl\u00e1usula 14 \u2013 Acceso a las cuentas de correo electr\u00f3nico<\/span><\/h4>\n
                              \n
                            1. TSMARTS podr\u00e1 acceder a las cuentas de correo electr\u00f3nico de antiguos empleados \u00fanicamente para recuperar informaci\u00f3n comercial relevante.<\/span><\/li>\n
                            2. El acceso ser\u00e1 supervisado por el Delegado de Protecci\u00f3n de Datos.<\/span><\/li>\n
                            3. Las cuentas de correo electr\u00f3nico se eliminan permanentemente despu\u00e9s de la recuperaci\u00f3n de la informaci\u00f3n esencial.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                              Cl\u00e1usula 15 \u2013 Salud laboral<\/span><\/h4>\n
                                \n
                              1. Las actividades de salud laboral se llevan a cabo en cumplimiento de la Ley n.\u00ba 102\/2009.<\/span><\/li>\n
                              2. El tratamiento se basa en el art\u00edculo 9, apartado 2, letra h) del RGPD.<\/span><\/li>\n
                              3. Los datos son conservados durante cinco a\u00f1os por el m\u00e9dico responsable.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                                Cl\u00e1usula 16 \u2013 Tratamiento de im\u00e1genes de empleados<\/span><\/h4>\n
                                  \n
                                1. La videovigilancia se utiliza con fines de seguridad basados en el inter\u00e9s leg\u00edtimo.<\/span><\/li>\n
                                2. El uso promocional de im\u00e1genes requiere consentimiento previo.<\/span><\/li>\n
                                3. Las im\u00e1genes de eventos sociales internos se tratan con base en el inter\u00e9s leg\u00edtimo, con derecho a oponerse.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                                  Cl\u00e1usula 17 \u2013 Identificaci\u00f3n de contratistas externos<\/span><\/h4>\n

                                  Todo el personal externo que trabaje en las instalaciones de TSMARTS deber\u00e1 identificarse en la recepci\u00f3n utilizando medios legalmente admisibles.<\/span><\/p>\n

                                  Disposiciones finales<\/span><\/h3>\n

                                  Cl\u00e1usula 20 \u2013 Responsabilidad<\/span><\/h4>\n

                                  Cualquier violaci\u00f3n de este Reglamento podr\u00e1 dar lugar a responsabilidad disciplinaria, civil o penal.<\/span><\/p>\n

                                  Cl\u00e1usula 21 \u2013 Lagunas<\/span><\/h4>\n

                                  Cualquier omisi\u00f3n se resolver\u00e1 de acuerdo con el RGPD, la jurisprudencia del TJUE, las directrices del CEPD y la orientaci\u00f3n de la autoridad de control nacional.<\/span>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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